Это список способов экономить время. Некоторые уже могут быть вам
известны, о других вы, вероятно, даже не задумывались. Выполняя
несколько из них, можно освободить пару часов. Выполняя все, можно
получить довольно много времени в своё распоряжение. Здорово, правда?
Стратегия № 1: Оптимизируйте свой сон
Есть способы спать меньше, а отдыхать лучше. Вот несколько вариантов:
Просыпайтесь в одно и то же время каждое утро.
Станьте «ранней пташкой». Идея проста. Ставьте будильник на одно и то
же время, вставайте в это время, а спать ложитесь, только когда
устанете — не раньше. Это может освободить 10—15 часов в неделю.
Сделайте спальню тихим и спокойным местом.
У многих людей в спальне много света и шума. Постарайтесь
минимизировать уровень шума в спальне. Примите меры, чтобы в спальне
было меньше света во время сна (помогут, например, плотные занавески).
И сделайте всё возможное, чтобы убрать из спальни раздражители
(телевизор, хлам и т.д.)
Экономия времени благодаря оптимизации сна = примерно 1.5 часа
Стратегия № 2: Оптимизируйте своё питание
Тело
человека тратит большую часть энергии на усвоение пищи. То, что
попадает внутрь в качестве еды и питья, определённо влияет на уровень
энергии и необходимое количество сна.
Экономия времени благодаря оптимизации питания = примерно 1.5 часа
Стратегия № 3: Делайте несколько дел одновременно
При
правильном применении многозадачность — один из лучших способов
экономить время в течение дня. Например, можно говорить по телефону и
делать вещи, где не нужно думать. Как правило, такими занятиями
являются стирка или мытьё посуды. Почему бы не сделать в это время пару
звонков, чтобы убить сразу двух зайцев? Но помните: во время проверки
почты или просмотра передач приходится думать. И разговаривать с
человеком, который невнимательно вас слушает, не очень приятно.
Экономия времени благодаря многозадачности = примерно 2 часа
Стратегия № 4: Научитесь быстро печатать
Клавиатура
часто играет роль основного средства общения. Рискну предположить, что
в среднем человек проводит 1—2 часа в день, набирая текст. Это могут
быть электронные письма, мгновенные сообщения (ICQ), заметки, отчёты и
т.д. Конечно, для одних людей это число намного больше, для других —
наоборот, меньше. Пусть в среднем будет 1.5 часа.
Теперь
предположим, что сейчас вы набираете 40 слов в минуту. Если бы вам
удалось увеличить скорость до 60 слов в минуту, вы сэкономили бы 33%
времени, которое сейчас уходит на набор текстов. 80 слов в минуту —
сэкономите 50%. В день экономится от получаса до 45 минут. Лет за
десять (не говоря уже обо всей жизни) можно сэкономить огромное
количество времени.
Забавно наблюдать за внедрением эффективных
бизнес-приложений, в то время как многие сотрудники до сих пор набирают
тексты двумя пальцами. Чем быстрее вы умеете печатать — тем проще
общаться друг с другом. Клавиатура превращается из костыля в
естественное дополнение организма для обмена информацией и явления себя
миру.
Экономия времени благодаря быстрой печати = примерно 0.75 часа
Стратегия № 5: Научитесь быстро читать
Аналогично
набору текстов, увеличение скорости чтения способствует продуктивности
и экономии времени. Многие из нас проводят один—два часа в день, читая
утренние газеты, электронные письма на работе, учебные материалы и т.д.
Существуют способы увеличить скорость чтения. Я пользуюсь такими:
Активное чтение.
Одна из причин неудовлетворительного чтения — его пассивность. Мозг
работает гораздо лучше в состоянии активности, поэтому при чтении
полезно делать пометки. Во время чтения делайте пометки. Подчёркивайте
ключевые слова, конспектируйте, и т.д. Улучшится и способность понимать
прочитанное, и скорость самого чтения (даже с учётом времени на
заметки). Кроме того, если делать заметки, вы всегда сможете вернуться
к материалу позже и вспомнить его намного быстрее.
EyeQ. Я
использую программу EyeQ, чтобы увеличить скорость чтения. Думаю, это
самый быстрый и лёгкий способ научиться быстро обрабатывать информацию.
Она заставляет ваши глаза быстрее двигаться во время чтения, это
развивает способность отсеивать слова, которые не несут смысла, а также
уменьшает тягу к проговариванию слов. Фоточтение. Несколько лет назад я
посещал занятия по фоточтению, и хотя я не уверен, что оно на 100%
работает, любая система, которая, судя по описанию, может увеличить
скорость до 25,000 слов в минуту, определённо заслуживает внимания.
Людям, которым приходится много читать (студентам, юристам и т.д.),
фоточтение вполне могло бы пригодиться и сэкономить кучу времени.
Экономия времени благодаря быстрому чтению = примерно 0.75 часа
Стратегия № 6: Слушайте подкасты и аудиокниги
При
обучении с помощью аудиоматериалов можно сэкономить целые часы и
наполнить смыслом и удовольствием то время, которое традиционно
считается бесполезным и непродуктивным — например, время по дороге на
работу.
Обучение средствами аудио — отличный пример многозадачности.
Люди
начинают всё больше ценить время, и возможность прослушать информацию
вместо прочтения открывает многие пути. Это отличный способ получать
нужную информацию и быть в курсе важных для вас тенденций.
Экономия времени благодаря подкастам и аудиокнигам = примерно 1.5 часа
Стратегия № 7: Используйте программы с выгодой
Подходящие
программы могут заметно сэкономить время. Конечно, не все. На самом
деле, некоторые программы, наоборот, отнимают время. Например, «Сапёр»
Но есть и такие, которые помогут сэкономить несколько минут каждый день
и несколько часов каждую неделю. Вот некоторые из них:
ActiveWords.
ActiveWords — это приложение, позволяющее назначить повторяющимся
задачам горячие клавиши. Простой пример использования. Скажем,
кто-нибудь хочет посетить мой офис. Я присылаю по почте подробные
инструкции, как меня найти. Вариант первый: каждый раз набирать их
заново. Но на это уйдёт время. Вариант второй: сохранить их в текстовом
файле и просто скопировать оттуда в письмо. Это уже быстрее, но всё
равно придётся каждый раз искать файл и копировать оттуда текст.
ActiveWords позволяет назначить этому действию горячую клавишу или
слово. В результате, когда я набираю «officedirections» и нажимаю F8,
инструкции автоматически вставляются в письмо. Здорово, правда?
Используйте
специальные программы для уничтожения спама. Просмотр и удаление спама
вручную — пустая трата времени. Найдите хорошую программу для защиты от
спама.
Экономия время благодаря использованию программ = примерно 0.5 часа
Стратегия № 8: Меньше смотрите телевизор
Обычный
человек смотрит телевизор около четырёх часов в день. Меня это
поражает. Мы говорим, что очень заняты, и в то же время находим четыре
часа в день на просмотр телевизора?! Бред какой-то… Люди посвящают
значительную часть своей жизни занятию, которое не приносит заметной
пользы.
Я не говорю, что нужно вообще отказаться от телевизора.
Просто нужно всегда помнить, что и с какой целью вы смотрите. Подумайте
— может быть, вам удастся сократить время просмотра на 50%. Интересные
передачи есть, но их не так много…
Экономия времени благодаря сокращению времени просмотра = примерно 2 часа
Стратегия № 9: Не отказывайтесь от помощи
Последний
способ — искать людей, которые могли бы вам помочь. Конечно, это
зависит от того, какую должность вы занимаете, и сколько у вас денег.
Если вы директор компании, входящей в Fortune 500 — вероятно, на вас
будет работать много людей. Но как насчёт всех остальных?
Не
отказывайтесь от предложений помощи. Допустим, через пару недель вы
переезжаете. С помощью друзей этот процесс пройдёт гораздо быстрее и
веселее.
Другой вариант — бартерный обмен. Вы делаете то, что
хорошо умеете, в обмен на то, что вам нужно. Например, если вам нужна
помощь в уборке дома, вы могли бы найти того, кто плохо знает язык, и
позаниматься с ним в обмен на уборку. Вы сэкономите время, и
сотрудничество будет взаимовыгодным.
Таких возможностей вокруг
очень много, если присмотреться. Конечно, если вам кто-то помог, будьте
готовы к тому, что вас тоже попросят помочь. Но теперь, когда вы умеете
экономить время, это не проблема, верно?
P.S. Время можно
сэкономить и при поиске информации в Сети. Если вы столкнулись с
технической проблемой, можно обратиться на сайт Experts Exchange —
наверняка кто-то сталкивался с похожей проблемой и может предложить
решение. Для вопросов, не относящихся к технике можно использовать
сервис Google Answers. В таких сервисах за ответ нужно заплатить
небольшую сумму — но сэкономленное время, как правило, стоит этих
денег. Кроме того, в Сети существуют тысячи специализированных форумов,
участники которых могут ответить на многие вопросы.
Экономия времени благодаря помощи других людей = примерно 0.5 часа
Подводя
итоги, замечу, что у нас есть потенциальная возможность увеличить
каждые сутки на 12 часов. Круто Конечно, это количество зависит от
используемых стратегий. Надеюсь, вам удастся применять хотя бы
несколько из них в повседневной жизни. Время — самый ценный ресурс на
планете. Сэкономив время на одном, можно использовать его на то, что
действительно важно для вас, что отвечает вашим целям и приносит
радость. И если каждый сделает то же самое… Думаю, мир изменится.
